Fonction :
Vous intégrez le Service d’Aide Sociale et apportez un soutien efficace à la direction du Service. Vous prenez en charge les calendriers des réunions, les organisez (dossiers, documents, réservation de salles, envoi des invitations...) et vous élaborez les PV de ces rencontres.
Vous gérez l’agenda partagé et rédigez des courriers à la demande de vos managers.
En tant que personne de contact, vous participez à la gestion et au traitement de la communication de la direction du Service d’Aide Sociale.
Afin de soutenir votre Responsable, vous effectuez diverses tâches administratives dont le classement, l’archivage et la gestion du matériel en collaboration avec le Service Achats et Logistiques.
Profil :
Vous êtes Bachelier/Gradué à orientation administrative : secrétariat de direction (Niveau B) ;
Vous possédez une expérience réussie dans une fonction similaire ;
Une expérience au sein d’un CPAS est un atout ;
Vous disposez de très bonnes aptitudes rédactionnelles et d’une très bonne orthographe ;
Communicatif, vous faites preuve d’une excellente capacité d’adaptation et êtes polyvalent.
Vous êtes rigoureux, discret et vous avez un esprit analytique ;
Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du Selor ou disposé à l’obtenir) ;
Vous maîtrisez l’ensemble de MS Office et particulièrement Excel et Power Point. Vous êtes disposé à apprendre d’autres applications informatiques.
Nous offrons :
Un contrat à durée indéterminée, des chèques-repas, une assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté), une intervention dans les frais de déplacements en transport en commun.
Envoyez C.V., lettre de motivation et diplôme par courrier au plus tard pour le 24 mai 2011 :
Madame Dominique DECOUX,
Présidente du Conseil de l’Action Sociale du CPAS de Schaerbeek
C/O Ressources Humaines
2, rue Vifquin - 1030 Schaerbeek
Ou par mail : grh-hrm@cpas-schaerbeek.be
Information : Mme Alice Galoppin au 02/ 240 33 51